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北京市西城区大林志华爱心服务中心关键岗位员工轮岗交流与晋升制度
2018/12/03    1349

北京市西城区大林志华爱心服务中心

关键岗位员工轮岗交流与晋升制度

 

一、轮岗交流的目的

(一)防止腐败,防范管理风险或道德、法律风险。

(二)缓解晋升岗位不足的压力,培养独挡一面的复合型人才。

(三)开拓员工视野、积累人脉资源、拓宽员工职业宽度,人尽其才。

二、轮岗交流的组织机构

成立员工轮岗交流领导小组和轮岗交流工作小组,轮岗交流工作小组设在综合信息部。轮岗交流领导小组负责岗位轮换计划的决策、执行与监督等工作,轮岗交流工作小组负责制定、提交本中心员工岗位轮换计划,并执行轮岗计划,反馈轮岗工作中存在的问题,提出改进意见。

三、轮岗的对象

(一)本制度适用的轮岗的对象包括本中心的管理人员,关键岗位员工,以及本中心员工轮岗领导小组批准的关键岗位后备培养人员。

(二)管理人员是指各部门管理人员和项目组长。

(三)关键岗位员工是指员工所在岗位在业务运营过程中处于关键环节且涉及风险控制点,承担较高风险责任,应当进行重点管理和监督的工作岗位。关键岗位依据岗位职责、业务处理权限、业务流程环节、发生风险概率和可能发生的损失等因素认定。

(四)特定岗位实行定期轮岗,一般情况下三年一轮。特定岗位包括项目运作、财务、信息管理等,具体岗位由领导小组审议确定。

(五)安排有发展潜质人员进行系统的轮岗。根据人才培养需要,对表现优秀的后备人选,进行系统的轮岗安排,由各部门提交关键人才后备人员轮岗计划,报员工轮岗领导小组批准后执行。

(六)个人轮岗交流申请,经本中心主任同意可列入轮岗交流计划。员工个人可根据自身职业生涯发展规划,结合业务发展需要,申请岗位轮换,申请条件为在现岗位上工作两年以上且上年度考核在85分以上。

(七)各部门负责人在同一岗位连续工作五年以上且未得到晋升者必须进行轮岗。

四、轮岗的类型

轮岗交流分为以下两种类型:

    (一)部门内轮岗交流。

同一部门进行不同岗位的轮换,薪酬标准维持原标准,按新岗位工作绩效进行考核,轮岗期限一般情况下3个月以上,特殊情况可延长或缩短轮岗时间。

    (二)不同部门间轮岗交流。

    不同部门间岗位轮换,同级轮岗,薪酬标准维持原标准,按新岗位工作绩效进行考核;升级轮岗,执行3个月适应期,适应期内薪酬标准维持原标准,适应期过后考核合格执行新岗位薪酬标准;降级轮换,3个月内,薪酬标准维持原标准,3个月后,执行新岗位薪酬标准。

五、轮岗的程序

(一)轮岗需求的产生。

各部门负责人与口头提出轮岗员工进行沟通,按规定确定是否轮岗交流。每年年底各部门参考员工个人轮岗申请,根据个人培养方向及本中心的发展需要,统筹确定轮岗岗位和人员。

(二)年度轮岗计划。

各部门每年11月份前编制提交本部门岗位轮换计划,报员工轮岗交流工作小组汇总,编制年度岗位轮换交流计划,员工轮岗交流领导小组审批。计划的内容包括:轮岗人员名单、现岗位、轮岗岗位、轮岗导师、轮岗时间、工作目标、考核评估、薪酬待遇等。原则上向管理方面发展的员工以安排行政管理、项目运作等工作为主。

(三)轮岗前工作移交与培训。

在到新岗位前办理工作移交,工作移交内容:完整的工作文件移交,目前进展中工作移交(包含目前进展程度、目标结果、相关人员工作分配等),工作资源移交,如合作资源资料、项目资料等。轮岗前的培训除常规的岗位业务知识培训外,可以考虑设立轮岗岗位导师,帮助轮岗员工进入角色,保证平稳过渡。

(四)报到。

按照规定的时间1周内到新岗位报到。

(五)轮岗期结束。

轮岗期结束前一个月,由轮岗交流工作小组根据工作需求,拟定和执行下一岗位轮换操作方案,办理轮岗结束员工相关手续。

六、激励措施

(一)个人发展。

在职务晋升、薪资调整、培训等方面优先考虑具有轮岗经历的员工,并根据轮岗员工的轮岗经历和工作表现,在晋升考核、内部竞聘时奖励5分。

(二)岗位管理。

员工晋升上一级行政管理职务,原则上应具有两个以上不同岗位任职的工作经历。

七、轮岗的风险控制

轮岗由浅入深进行,初期小范围进行,轮岗体系完备、运作成熟后,全面铺开。