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北京市西城区大林志华爱心服务中心 项目管理制度
2018/12/03    1224

北京市西城区大林志华爱心服务中心

项目管理制度

 

    为加强和规范项目管理,遵照国家有关规定,制定本项目管理工作流程制度。

    一、项目流程

    (一)项目准备。

    (二)项目立项。

    (三)项目实施。

(四)项目变更及确认。

(五)项目结项。

(六)项目资料归档。

二、项目准备

(一)项目信息调研,收集、汇总购买服务机构发布的项目信息。

(二)项目准备人员向主要领导汇报信息收集情况。

(三)汇报形式:口头汇报、书面汇报、例会汇报、重大问题随时汇报。

(四)对有意向的项目进行可行性分析。分析内容:项目价值(预计利润);人力、物力、技术能否支持;成功的可能性;竞争优势;信誉情况;预计签约时间等。

(五)提出有意向项目名单。

三、项目立项

(一)成立项目组。一般情况下,项目组成员由部门负责人、监事会成员和相关人员组成。

(二)填写项目申报书,报主要领导审核。

(三)向购买服务机构提交项目申报书。

(四)跟踪项目审批情况,参加项目洽谈会。

(五)与购买服务机构签约。

四、项目实施

(一)确定项目实施人员。项目负责人提出项目实施人员建议,报主要领导批准。

(二)制定实施计划,报主要领导批准。

(三)执行实施计划。

(四)跟踪项目实施情况。

(五)协助项目决算。

(六)进行中期自我评估,撰写项目中期执行情况报告。

五、项目变更及确认

(一)项目实施过程中发生项目变更,由项目负责人及时报主要领导同意。

(二)遵照合同规定,必须在项目变更实施前,向购买服务机构递交书面报告,取得购买服务机构书面确认。

(三)项目变更取得购买服务机构书面确认后,及时告知主要领导。

六、项目结项

(一)项目合同履行末期,根据评估方要求做好结项准备。

(二)项目组与监事会成员共同自查项目完成情况,进行自我评估。

(三)撰写项目评审自评报告、项目经费执行情况报告,汇总项目管理资料。

(四)向评估方提交自评报告、项目经费执行情况报告和项目管理相关资料。

(五)参加评估方组织的评审会议。

(六)整理专家提出的问题和建议,提出改进意见。

七、项目资料归档

(一)项目负责人指派项目组成员专门负责归档工作。

(二)归档资料包括:项目中期自评报告、结项自评报告、项目经费执行情况报告、理事会、监事会批复、委托方、受益方满意度调查表、汇总表、培训资料、员工考核资料、各种统计表格、评估方评估意见等。