北京市西城区大林志华爱心服务中心

证书管理制度

为加强所有证书原件、申办原始资料及其重要文件的管理，防止遗失，保证按时备案、复检，特制订本制度。

一、所有由重要机构或组织颁布的证件、有关项目的审批及活动资料均由专人负责保管。

二、资料保管员负责本中心证书和重要资料的管理，其职责如下：

（一）建立资料目录，以便及时查找。

（二）负责日常管理，确保证书、资料完好无损。

（三）负责有关证书的申办、变更、年检等工作。

（四）严格按照本中心的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。

（五）严格办理交接转移手续。

三、证书资料的借阅、借用、复印管理办法

（一）因工作需要必须借阅、借用、复印证书资料时应填写借阅登记表，写明事由及证书资料名称、借阅时期等，签名确认后，方可办理相应手续。

（二）凡借阅、借用证书资料必须及时归还，还回时注明归还日期。

四、违规责任

（一）凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证书及重要文件资料遗失的，由资料保管员承担补办费用及相关责任。

（二）凡因借用、借阅人过失而造成的证书资料丢失，由借用、借阅人承担补办费用及其相关责任。

本制度自2013年3月18日起执行。