北京市西城区大林志华爱心服务中心

各部门职责

大林爱心中心职责

一、负责大林爱心中心全面工作，贯彻执行理事会决议，为决策层提供信息和建议。

二、遵守国家的法律法规和本中心章程，依法、依章办事，恪守非赢利原则。

三、负责组织体制和人事编制工作，建立健全统一、高效的组织体系和工作体系。

四、制定完善各项规章制度，建立有效、合理、诚信的运行机制。

五、组织、协调、督促、检查各部门工作，定期检查各项规章制度落实情况。

六、组织研究市场变化，发现创造新的需求，拓展服务业务，承揽项目。

七、负责文化建设，建立制度文化、行为文化和物质文化体系，引导员工逐步形成诚信理念和诚信精神。

八、培养考核各部门负责人，促进中层管理人员不断增强责任心、诚信度和提高管理水平。

九、组织相关法律、法规、政策和业务学习，不断提高员工的业务能力和诚信服务水平。

十、协调内外关系，搞好内外团结，营造和谐的内外环境。

十一、制定和组织实施年度计划，总结成功经验。

综合信息部职责

一、协调、督促、检查各部门贯彻执行理事会决议，了解各部门的运营情况，为领导决策提供信息和建议。

二、组织起草各项管理制度、工作计划、报告、总结、决议、规划等文件，审核各部门工作计划、总结、报告等材料，汇总工作情况。

三、负责办公会议、行政会议、临时性会议等会务工作，做好记录和整理、印发会议纪要；负责各项集体活动的筹办。

四、按照理事会的安排组织对各部门和员工的绩效考核、培训等工作。

五、负责行政管理、后勤保障、安全保障及内外联系和接待工作。

六、参与发展目标的研究和打造品牌的定位，负责中长远的形象规划。

七、参与项目策划，配合其他部门各项工作的开展。

八、组织实施政府购买服务需求的调研活动，提供政府购买服务需求的信息。

文体服务部职责

一、负责文体项目的立项、策划、实施、结项和资料存档。

二、与项目委托单位建立相互信任、和谐融洽的服务关系。

三、与有实力的文化艺术资源建立合作关系，借力提高文化惠民服务档次。

四、组织员工进行业务培训，不断提高承接项目的能力和办事能力，教育员工诚信服务，不断提高服务质量。

五、不定期检查各项工作完成情况和各项规章制度落实情况。

六、负责对员工进行考核，依据考核结果进行奖惩。

为残为老服务部职责

一、负责为老为残服务项目的立项、策划、实施、结项和资料存档。

二、与项目委托单位建立相互信任、和谐融洽的服务关系。

三、广泛联系相关专业的专家、学者和专业社工，积累为老为残服务力量。

四、研究为老为残服务新模式，逐步形成项目。

五、组织员工进行业务培训，不断提高承接项目的能力和办事能力，教育员工诚信服务，不断提高服务质量。

六、不定期检查各项工作完成情况和各项规章制度落实情况。

七、负责对员工进行考核，依据考核结果进行奖惩。

培训服务部职责

一、负责制定和实施年度培训工作计划，确保培训质量。

二、负责制定培训工作制度和岗位职责，根据工作任务合理设置工作岗位。

三、负责项目的立项、策划、实施、结项和资料存档。

四、与委托单位保持联系，建立相互信任、和谐融洽的服务关系。

五、负责本部的运营管理、协调工作，确保培训工作正常运转。

六、负责对员工进行考核，依据考核结果进行奖惩。

财务部职责

一、贯彻国家财经政策，严格执行本中心财务制度。

二、负责管理本中心财务工作，编制执行年度财务预算和编制财务决算。

三、分析财务状况，控制资金的计划平衡，调剂业务部门所需资金，保证业务活动和项目顺利进行。

四、对项目的经费预算进行分析、审核，提出符合规定的意见。

五、负责日常经费、专项资金的使用和管理。

六、负责本中心员工信息采集、“五险一金”核算缴存，工资核算统发工作。

七、负责新入职人员的合同签署和离职人员的财务手续。

八、准时提交符合政府要求的会计、统计报表和缴纳各种税费。

九、定期检查库存现金和备用金情况，做到账实相符。

北京市西城区大林志华爱心服务中心

各级负责人职责

理事会理事长职责

一、依照国家法律法规和政策，统筹和规划爱心服务中心的整体发展，把握爱心服务中心的运行方式和发展方向。

二、确定爱心服务中心的机构设置和人员安排，协调内部各成员的关系。

三、维护爱心服务中心的正当权益，对理事会成员进行监督并对登记机关负责。

四、主持理事会工作，定期召开例会，对重大事项做出决议。

五、审定爱心服务中心的工作计划，统一工作思想。

六、听取本单位经营状况和财务状况汇报，纠正存在的问题，提出贯彻性意见。

七、提议修改爱心服务中心章程。

八、向登记管理机关汇报工作开展情况。

监事会监事长职责

一、认真贯彻执行国家政策、法规、规章、制度，遵守爱心服务中心制度。
    二、定期检查爱心服务中心财务活动情况，了解、分析爱心服务中心的资金筹集、流动资产、固定资产、对外投资、成本开支、费用情况、经营收入、利润等财务状况，对其真实性与合法性进行检查。

三、对理事、管理人员执行爱心服务中心职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规、爱心服务中心章程的理事和管理人员提出罢免的建议。

四、了解理事和管理人员的工作情况，当理事和管理人员的行为损害爱心服务中心利益时，要求理事和管理人员予以纠正。

五、遇到紧急或特殊情况，提议召开临时理事会。

六、参加股东大会，列席爱心服务中心理事会议和爱心服务中心行政重要会议。

七、经常收集和听取股东和爱心服务中心员工意见，关心、维护股东和员工的合法权益，维护爱心服务中心集体利益。
    八、听取项目委托单位和上级主管单位的意见和建议，向理事长和主任反馈，维护爱心服务中心声誉。
    九、完成爱心服务中心交办的其他有关工作。

大林爱心中心主任职责

一、负责爱心服务中心全面工作，代表爱心服务中心签署有关协议、合同和处理相关事宜；坚持依法、依章办事，恪守非赢利原则。

二、负责组织体制和人事编制工作，建立健全统一、高效的组织体系和工作体系，提出各部门负责人的任免和员工报酬、调资、晋级、奖惩建议。

三、主持制定完善各项规章制度，建立有效、合理、诚信的运行机制，定期检查各项规章制度落实情况。

四、研究市场变化，拓展服务业务，调动各部门工作积极性，指导各部门创新思维方式和工作方式，不断研究、发现、创造新的需求。

五、负责文化建设，建立制度文化、行为文化和物质文化体系，引导员工逐步形成诚信理念和诚信精神。

六、培养考核各部门负责人，促进中层管理人员不断增强责任心、诚信度和提高管理水平。

七、组织相关法律、法规、政策和业务学习，不断提高员工的业务能力和诚信、服务水平。

八、及时了解掌握部门主管和员工的思想、工作、生活状况，及时解决实际问题和困难，维护员工的正当权益。

九、协调内外关系，搞好内外团结，营造和谐的内外环境。

十、制定和组织实施年度计划，定期检查各项工作完成情况，组织重点项目和年度工作总结，积累成功经验。

十一、负责财务的管理和使用，按规定收支，保证财务工作安全运行。

综合信息部主任职责

一、组织起草各项管理制度、工作计划、报告、总结、决议、规划等文件，审核各部门工作计划、总结、报告等材料，汇总工作情况。

二、负责办公会议、行政会议、临时性会议等会务工作，做好记录和整理、印发会议纪要；负责各项集体活动的筹办。

三、协调、督促、检查各部门贯彻执行会议决议的情况，了解各部门的运营情况，为领导决策提供信息和建议。

四、按照规定组织对各部门的考评和培训指导。

五、负责行政管理、后勤保障、安全保障及内外联系和接待工作。

六、参与发展目标的研究和打造品牌的定位，负责中长远的形象规划。

七、对拟竞标和承接的项目进行策划，配合其他部门各项工作的开展，对具体的策划书和策划结果向理事长负责。

八、组织实施政府购买服务需求的调研活动，提供政府购买服务需求的信息。

九、与相关媒体保持信息交流、沟通，开展重大活动宣传，扩大知名度和提高美誉度。

十、完成领导交办的其他工作任务。

文体服务部主任职责

一、负责文体服务部的全面工作，带领全部人员履行职责。
    二、负责文体项目的策划和实施，与委托单位保持沟通联系，建立相互信任、和谐融洽的服务关系。

三、与有实力的文化艺术资源保持合作关系，借力提高文化惠民服务档次。

四、提高承接项目的能力，每年举办有影响力的文体活动，稳定长期项目，增强委托单位的认可度。

五、搞好内外关系，及时了解掌握本部门员工的思想、工作、生活状况，及时解决实际问题和困难，维护员工的正当权益。

六、组织员工进行业务学习，不断提高业务能力，教育员工诚信服务，不断提高服务质量。

七、定期检查各项工作完成情况和各项规章制度落实情况。

八、完成领导交办的其他工作任务。

为残为老服务部主任职责

一、负责为残为老服务部的全面工作，带领全部人员履行职责。
    二、负责为残为老服务项目的策划和实施，与委托单位保持沟通联系，建立相互信任、和谐融洽的服务关系。

三、挖掘专家学者和专业社工成为志愿者，积蓄为残为老服务力量。

四、研究为残为老服务新项目，逐步形成为残为老服务体系。

五、搞好内外团结，及时了解掌握本部门员工的思想、工作、生活状况，及时解决实际问题和困难，维护员工的正当权益。

六、组织员工进行业务学习，不断提高业务能力，教育员工诚信服务，不断提高服务质量。

七、定期检查各项工作完成情况和各项规章制度落实情况。

八、完成领导交办的其他工作任务。

培训服务部主任职责

    一、负责培训中心的全面工作，带领全体员工履行职责。

二、根据爱心服务中心的发展规划，制定培训中心长期目标规划和年度培训工作计划，确保各项计划的落实，确保培训中心可持续发展。

三、主持制定培训中心各项规章制度，并逐步修订完善，合理设置各职能岗位，明确各岗位职责标准。

四、开展各界购买培训服务需求的调研，负责培训服务项目的策划和实施，与委托单位保持沟通联系，建立相互信任、和谐融洽的服务关系。

五、负责做好培训中心日常行政管理、运营管理、协调工作、激励机制等，调动员工工作积极性，全面提高员工素质。

六、依据岗位职责标准对员工进行考核、考评，兑现奖惩。
    七、负责培训中心的资产管理。

八、完成领导交办的其他工作任务。

财务部主任职责

    一、负责财务部工作，编制执行财务收支计划，拟定资金筹措和使用方案，开辟财源，保证资金安全，同时完成领导下达的临时性任务。

    二、统筹财务部会计核算、财务预算、财务分析和财务管理。

三、理顺财务会计组织管理体系，强化财务管理与监控职能，建立健全财务控制系统，参与独立核算部门绩效考核。

    四、对项目方案的经费预算，进行事前财务审核分析，提出符合规定的意见。

    五、协助理事长提高资金的使用效率，做好各项资金的计划平衡，调剂业务部门所需资金，保证业务活动和项目顺利进行。

    六、负责统筹整体税收政策方案，组织处理好与税务、金融等部门的关系，准时提交符合政府要求的会计、统计报表和缴纳各种税费。

    七、定期检查库存现金和备用金情况，做到账实相符。

    八、检查督促财务人员认真执行各项财务规章制度，监督财务人员按制度处理账务。

    九、负责审查记账凭证的完整性、合法性、科目对应关系、借贷是否平衡、数字是否相等，审核原始单据的合法性等。

项目负责人职责

一、在理事长和主任领导下，会同有关部门协商组建项目团队。

二、对项目实施、管理工作全面负责。

三、组织进行项目策划，制定项目质量目标、项目管理职责和请示汇报程序、方案审批程序、预算审批程序、沟通协调程序等，确保质量目标的实现。

四、负责组织各种资源完成本次项目合同，对项目质量、实施进度、安全文明状况予以控制。

五、主持召开项目例会，对项目的整个活动进行组织、指挥、监督和调节。

六、以爱心服务中心法人委托人身份处理与项目有关的外部关系及签署有关合同等其他管理职权，对理事长负责。

会计职责

一、按照国家有关规定和本中心制度，办好会计核算业务，严格执行《会计法》和财经纪律。

二、解释、解答与本部门财务会计有关的法规和制度。

三、按照市区统一规定的会计科目做账，做到日清月结，及时整理记账凭证，做到科目准确，数字真实，凭证齐全。分析、检查本部门财务收支和预算的执行情况。

    四、审核本部门的原始单据和办理日常会计业务工作，办理税金和各项费用上缴事项。

    编制本部门记账凭证，登记会计账簿。

    五、及时准确编制会计报表，报送各项统计资料，分析财务成果和计划完成情况，总结经验，提出改进意见。

    六、审核每月工资、奖金发放表，督促应收账款的回收工作。

    七、定期检查库存现金和银行存款是否账实相符。

    八、做好财务资料、文件、记录的整理，保管和定期存档，做好保密工作。

    九、按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关人员的监督检查，及时对部门间有争议的问题提出界定意见。

    十、做好资金预算的执行与控制事项，对本部门应付账款、费用报销进行审核，对各部门项目预算进行审核。

    十一、承办领导交办的其他事项。

出纳职责

一、按规定和制度负责办理全中心现金收付及银行结算业务。

二、严格执行单位财务管理制度，报销凭证必须有经手、验收和领导签字，否则一律拒付。

三、按规定登记现金、银行日记账，做到日清月结。及时核对银行帐、单，未达款项及时查询。

四、对现金要确保安全和完整无损，如有损坏照价赔偿。

五、库存现金控制在规定限内，不得签发空头、空白支票，严禁挪用公款。

六、完成领导交办的其它工作。